Woensdagavond 21 januari jl. heeft er een bijzondere Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden. Bij deze bijzondere vergadering waren ± 50 leden aanwezig.   Zoals in de aankondiging al naar voren is gebracht, "een onderwerp dat de gemoederen blijft bezig houden", verplichtte bardienst ja of nee?   Na een zinvolle en constructieve discussie, werd na de pauze het voorstel in stemming gebracht. Een ruime meerderheid kon zich in het voorstel vinden, zodat het is aangenomen. Om ca. 22.30 uur werd de vergadering gesloten.

Vragen / opmerkingen over de bardiensten stel ze via de mail naar barcommissie@tvsoesterkwartier.nl

Het Bestuur

• Elk lid van 18 tot 65 jaar is verplicht minimaal  2 bardiensten per jaar in te vullen.  
• Van deze twee bardiensten dient er 1 in de periode tussen 1 april en 30 september ingevuld te worden en de andere dienst tussen 1 oktober en 31 maart.  
• Voor leden die KNLTB competitie op vrijdagavond of in het weekend spelen betreft het 3 bardiensten, waarvan 1 tijdens de competitie, conform de afspraken zoals deze met de Commissie Wedstrijd Tennis (CWT) zijn gemaakt en de overige 2 zoals hiervoor beschreven.  
• U zult vanaf 2 februari tot en met 8 maart 2009 in de gelegenheid gesteld worden om uw bardiensten op het rooster dat in de kantine aanwezig is in te vullen.  
• Indien u uw bardiensten binnen de bovenstaande termijn zelf niet heeft ingevuld, zal dit door de barcommissie gebeuren op de dagen waarin nog niet in de barbezetting is voorzien.  
• Zorg ervoor dat uw bardiensten in uw eigen agenda staan ingevuld, u wordt niet nagebeld!  
• Voor een eventuele ontheffing van het draaien van bardiensten dient u een schriftelijk verzoek bij het Bestuur in te dienen voor 1 maart.  
• Het Bestuur bepaalt in overleg met de barcommissie welke leden eventueel worden vrijgesteld van bardienst.  
• Het is niet toegestaan dat personen jonger dan 18 jaar zich achter de bar bevinden.  
• Van maandag tot en met vrijdagavond kan 1 persoon bardienst draaien. Indien u het prettiger en gezelliger vindt om met 2 personen te draaien mag dit altijd. Voorwaarde hierbij is dan wel dat u samen 4 in plaats van 2 bardiensten draait. Tijdens grote evenementen zijn per bardienst 2 mensen verplicht. Hieronder vallen de weekendcompetities, opentoernooien, clubkampioenschappen of andere evenementen.  
• Van maandagavond tot en met vrijdagavond begint uw bardienst om 19.00 uur en eindigt om 23.15 uur.  
• Wie door omstandigheden zijn bardienst niet kan invullen dient zelf voor vervanging te zorgen.  
• Wie niet komt opdagen voor zijn bardienst zal worden beboet met € 50, --
• Hiervoor ontvangt u een factuur van de penningmeester.
• Indien men 2 maal verzuimd heeft zijn bardienst te draaien, is het Bestuur gemachtigd na overleg met de barcommissie passende maatregelen te nemen.
• Als u bezwaar wilt maken tegen een opgelegde sanctie dient u dit schriftelijk te doen, door een briefje te schrijven  aan de barcommissie en dit in de zwarte brievenbus in de kantine te deponeren.  
• Het rooster van de bardienst zal in de kantine zichtbaar aanwezig zijn. Daarnaast wordt het  tevens in het clubblad en op onze website gepubliceerd.            
• Indien door weersomstandigheden de banen onbespeelbaar zijn vervalt uw bardienst. U hoeft deze bardienst dan niet op een ander tijdstip in te halen.  
• Bij eventuele vragen kunt u zich richten tot de barcommissie (t.w.Ruud Borst), iedere woensdagavond is hij in het clubhuis aanwezig van 19.00 tot 21.30 uur. (tel. 033-4616170)  
• In de kantine is een map aanwezig waarin alle bescheiden van de vereniging zijn te vinden, die bij eventuele controle van de politie of VWA(Voedsel en Waren Autoriteit) getoond moeten worden.  
• In deze map vindt u tevens de informatie "Hoe er bardienst gedraaid moet worden"   
• Vergeet niet aan het einde van uw bardienst uw naam(namen) en datum in te vullen op de barbrief die samen met het geld in de kluis wordt afgestort. Ook al hoeft er geen geld te worden afgestort, wel het barbriefje invullen en in de kluis deponeren. Geen goed ingevuld briefje is geen bardienst dus een boete !!!  
• De sleutel van de kantine kunt u afhalen op de bekende sleuteladressen, zoals deze in het clubblad staan vermeld.  
• Het Bestuur stelt het ten zeerste op prijs indien er leden zijn die meer dan de verplichtte twee bardiensten willen invullen op het  bardienst schema !!!